プライバシーポリシー

はじめに

にっさと会計事務所（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、 個人情報の保護に努めております。本プライバシーポリシーは、当社が収集する個人情報、 その利用目的、およびお客様の権利について説明するものです。

当社のサービスをご利用いただくことで、お客様は本ポリシーに記載された条件に 同意したものとみなされます。

1. 収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集する場合があります：

1.1 お問い合わせフォーム

• お名前（氏名）
• 会社名・組織名
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ内容

1.2 サービス提供時

• 代表者氏名、役職
• 会社住所、連絡先
• 法人番号
• 財務情報（会計・税務サービス提供のため）
• 在留資格に関する情報（ビザサービス提供のため）

1.3 自動的に収集される情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• アクセス日時
• 閲覧ページ
• Cookie情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

• お問い合わせへの対応
• サービスの提供および契約の履行
• サービスの改善および新サービスの開発
• お客様への重要なお知らせの送信
• 法的義務の遵守
• ウェブサイトの利便性向上
• セキュリティの維持および不正行為の防止

3. 個人情報の共有と第三者提供

当社は、お客様の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、 個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

3.1 個人情報を共有する場合

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められた場合
• サービス提供に必要な業務委託先（税務申告代行等）
• 裁判所、検察庁、警察、税務署等の公的機関から要請があった場合

3.2 第三者サービス

当サイトでは、以下の第三者サービスを利用しています：

• Formspree - フォーム送信処理サービス
• Google Maps - 地図表示サービス
• Google Fonts - フォント配信サービス

これらのサービスは、それぞれのプライバシーポリシーに従って運営されています。

4. 個人情報の管理と保護

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、紛失、破壊、改ざん、 不正アクセス、漏洩等を防止するため、合理的な安全対策を講じています。

• 個人情報へのアクセス制限
• セキュリティ技術の導入（SSL暗号化通信等）
• 従業員へのプライバシー保護教育
• 定期的なセキュリティ監査

5. 個人情報の保持期間

当社は、個人情報をその利用目的が達成されるまでの間、 または法令に基づく保存期間中、適切に保持します。

• お問い合わせ情報：対応完了後1年間
• 契約関連情報：契約終了後7年間（税法上の保存義務に基づく）
• アクセスログ：1年間

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します：

6.1 開示請求権

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報の開示を請求することができます。

6.2 訂正・削除請求権

お客様は、不正確または不完全な個人情報の訂正、 または不要となった個人情報の削除を請求することができます。

6.3 利用停止請求権

お客様は、個人情報の利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。

6.4 データポータビリティ権

お客様は、ご自身の個人情報を電子的な形式で受け取る権利を有します。

6.5 権利行使の方法

上記の権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ先まで 書面またはメールにてご連絡ください。本人確認を行った上で、 適切に対応いたします。

7. Cookieの使用について

当サイトでは、お客様の利便性向上のためCookieを使用しています。 Cookieの種類、目的、および設定方法については、 クッキーポリシーをご覧ください。

8. 未成年者の個人情報

当社のサービスは、18歳未満の方を対象としておりません。 18歳未満の方の個人情報を収集することはありません。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じます。 重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせいたします。

10. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：